一、票据的粘贴、整理

1、购物发票的粘贴与整理

发票分大张票据与小型定额发票，大张票据直接附在相关费用报销单后面不需要粘贴；小型定额发票分类别、按金额由小到大呈阶梯状粘贴在粘贴单上，并且在粘贴纸上写金额、报账人姓名。

2、飞机、车船票的粘贴与整理

往返的飞机票及保险费整理放在一起，如开的是电子发票，不需要粘贴直接附在相关报销单后面， 如果是飞机行程单，需要粘贴在粘贴单上；车船票要按往返、按人呈阶梯状粘贴在与报销粘贴单上，并且要在粘贴单上写清金额、报账人姓名。

二、报销单、发票、收据等报销凭证的要求

1、报账时要填写费用报销单，差旅费报销单。报销单要有经办人、部门负责人（学院院长）、主管副校长、校长、董事长签字，报销单填制要求内容完整、字迹清晰、不得涂改。

2、原则上当年可以报销上一年的发票，隔年发票不予报销，特殊情况的可延长至次年1月份报销。

3、购物发票购买方信息栏必须按规定填写，购买方为“郑州商贸旅游职业学院学”，不能为个人，统一社会信用代码/纳税人识别号必须填写正确，少字错字，发票无效，发票的金额不得涂改，大小写金额要相符。

4、发票内容上不允许出现办公用品、耗材等笼统概念，如果不便遂一标明项目的，可由售货单位另附清单，并加盖公章，否则不予报销。（定额发票还要填写购物日期、付款方单位名称）