各二级学院、辅导员:
为顺利完成2025年秋季学期在校生学籍学年注册,进一步规范我校学籍管理,现将2025—2026学年在校生学籍学年注册有关事项通知如下:
一、学年注册管理规定
我校严格按照《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)执行本学年注册工作,具体参考条款如下:
(一)第七条第四款:学生在校期间依法履行“按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务”。
(二)第十二条:每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
(三)第三十条第五款:超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的,学校可予退学处理。
二、注册范围
2023级、2024级在籍学生(含往年休学或保留学籍复学至两个年级的在籍学生)。
三、注册时间
2025年9月1日—9月30日,一个月内注册完毕。
四、工作安排
(一)缴费注册
1.学校严格实行缴费注册制,不按规定缴纳学费者,学信网不予进行学年注册。未进行学年注册将严重影响学生学籍、学历等相关事宜,各二级学院及全体在校生务必高度重视。
2.已完成本学年国家助学贷款申请学生,以及已完成应征入伍服兵役国家教育资助申请的退役复学、退役入学学生,本次予以注册学籍。
(二)暂缓注册
因未缴费或其他原因不能如期注册的学生,需于9月19日前向二级学院提出《暂缓注册申请》(附件1)。各二级学院需在9月24日汇总并提交《XXXX学院2025—2026学年暂缓注册学生名单汇总表》(附件2)至学生处。经审核批准后,由学生处在学信网将申请学生的学籍状态标注为“暂缓注册”。
经批准允许暂缓注册的学生,应于2025年12月31日前办理本学年注册手续。
(三)学籍信息核查
1.学生处进行本学年学籍注册情况排查,形成《2025—2026学年学籍信息核对表》(附件3),于9月8日发放至各二级学院,由各学院组织核对签字。
2.各学院以表格信息为基准核实班级人数及学生信息,并将完成核对的表格于9月19日前交至学生处卢改娟老师。如学生学籍状态与实际情况不符,于9月28日之前办理相关学籍异动手续。