为规范我校学生学籍学历电子注册，根据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》《学籍学历电子注册办法》和《郑州商贸旅游职业学院学籍学历管理规定》的要求，特制定本办法。

一、基本原则

（一）学生学籍学历电子注册只对我校符合国家规定、依法录取的学生，进行电子注册。

（二） 中国高等教育学生信息网（以下简称学信网），网址：http://www.chsi.com.cn，是学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。

二、主要注册内容

学生学籍学历电子注册包括新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕（结）业生学历证书电子注册。

（一）学籍电子注册

1.学生处每年秋季开学组织相关部门对报到新生进行录取、入学资格复查，学籍管理人员在开学后一个月内对入学资格复查合格的学生在学信网予以学籍注册，复查不合格的学生则取消入学资格；对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注。

2.学籍注册后，告知学生及时查询。学生登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

（二）学年注册

1.从学生入学次年起至毕业，在每学年第一学期进行学年电子注册（以下简称学年注册）。学年注册包括在校生新学年注册（含注册学籍、暂缓注册等）和上学年学籍变动（含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等）、学籍记载、学籍注销（含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等）以及学生取得的其他证书（含肄业证书、学习证明等）的标注。

2.学生处学籍管理人员要及时对学籍异动的学生根据《郑州商贸旅游职业学院学籍学历管理规定》办理相关手续，办理完毕后，有关手续材料规范保存。

3.学年注册在每学年第一学期开学后1个月内完成。学籍注销在学籍处理后15个工作日内完成。

（三）学历电子注册

1.学历注册证书分毕业证书和结业证书两种。

2.学生毕（结）业离校时，学校颁发毕（结）业证书并在学信网完成学历注册。

3.学历注册信息与学历证书内容一致。学历注册信息包括：姓名、性别、出生日期、照片；学习起止年月；专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式；学校名称、校（院）长姓名及证书编号。

4.学历证书发证日期与学生毕业日期一致，发证日期即学历注册提供网上查询的有效日期。

三、学籍信息修改

学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校对证明材料进行审核，审核完成后在学信网进行更改（有特别规定的，提交省教育厅审核后修改）。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

学历注册并提供网上查询后，不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省教育厅审核确认后方可修改。

四、查询

学生通过学信网可查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息。

五、监管与责任

学生处学籍管理人员负责我校学信网电子注册相关工作。学籍管理人员应严格按照工作权限规范管理和服务，数据注册、标注、修改等，要严格遵守学校学籍管理规定，认真履行工作程序，确保数据注册及时准确。

六、附则

（一）本办法自发布之日起施行，原有办法与本办法不符的，以本办法为准。

（二）本办法由学生处负责解释。