一、保留学籍手续办理流程

（一）新生应征入伍（保留入学资格）

新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校依据县级征兵办寄送的《保留入学资格申请表》，加盖县级征兵办公章，连同入伍通知书复印件，审核录取资格，办理保留入学资格手续。学籍科在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“保留入学资格（参军入伍）”。学校保留其入学资格至退役后两年。

（二）在校生应征入伍（保留学籍）

在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学生本人需持入伍通知书原件或复印件、《保留学籍申请表》，经相关部门审核后，办理保留学籍手续。学籍科在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“保留学籍”，学校为其保留学籍至退役后两年。

二、休学手续办理

（一）学生休学的条件

1.经医院诊断停课治疗或疗养的时间超过一个学期总学时的三分之一或因患传染病不宜过集体生活和继续学习者；

2.在一个学期内因请假缺课累计超过该学期总学时的三分之一者；

3.因特殊原因本人申请或学校认为应当休学者。

（二）休学手续办理流程

1.学生休学一般以一年为限，因病经学校批准，可连续休学两年，但累计不得超过两年。休学期间不得申请复学。

2.学生休学，须填写《休学申请审批表》，并持有关证明，经二级学院审核，报主管校领导审批后，两周内办理完休学手续和离校手续，学校为其办理休学手续。

3.学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。

三、复学手续办理

（一）学生休学复学办理流程

1.因病休学的学生，申请复学时必须出示县级以上医院最近半个月内的体检康复证明，并提交《休学复学申请审批表》，按表格要求办理相关手续后方可复学。

2.因其他原因休学的学生，提交《休学复学申请审批表》，按表格要求办理相关手续后方可复学。

3.休学期满要求复学者，一般应在休学期满前两周内持《休学复学申请审批表》向学校提出申请。休学期满，未在学校规定的时间内提出复学申请超过两周者，按自动退学处理。

（二）学生保留学籍复学办理流程

1.入伍新生在退役后两年内，可以在退役当年或者第二年新生入学期间，持退役证及当年录取通知书，到学校办理入学手续。逾期不办理入学手续且未有不可抗力等正当理由的，视为放弃入学资格。

2.入伍学生在退役后两年内，应在退役当年或者第二年与入伍相同学期初，持退役证、《退役复学申请审批表》等相关材料，到学校办理复学手续。逾期不办理复学手续且未有不可抗力等正当理由的，视为自动退学，学籍不再保留。

四、退学手续的办理

（一）学生有下列情形之一，应予退学

1.在校学习时间累计超过标准学制3年，仍不能完成学业的；

2.休学期满，在规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；

3.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

5.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

6.本人申请退学的。

（二）退学手续办理流程

学生本人申请退学的，持《退学申请审批表》，经相关部门审核，主管校领导签署意见后，即可办理退学。

凡对学生做出退学和开除学籍处理决定，须由学生所在学院提出书面报告并附有关材料，由院长签署意见，经教务处或学生处核实后报校长办公会或学校专题会研究决定。由学校出具退学或开除学籍决定书送达本人，无法送达的在校内公示视同送达。

（三）退学事宜办理注意事项

1.退学的学生，必须在退学决定书送达或公告之日起两周内办理离校手续，档案等退回其家庭户籍所在地。

2.退学的学生，不得申请复学。

五、附则

（一）本办法自发布之日起施行，原有办法与本办法不符的，以本办法为准。

（二）本办法由学校学生处负责解释。